KVKK AYDINLATMA VE AÇIK RIZA METİNLERİ
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında, Endüstriyel Akış & Kontrol Sempozyumu kayıt sürecinde paylaştığınız kişisel verilerin korunmasına önem veriyoruz.
Veri Sorumlusu
Bu kayıt formu kapsamında kişisel verileriniz, sempozyumun organizatörleri olan KROHNE Otomasyon San. ve Tic. Ltd. Şti. ve SAMSON Ölçü ve Otomatik Kontrol Sistemleri San. ve Tic. A.Ş. tarafından etkinliğin organizasyonu kapsamında işlenmektedir.
"Veri Sorumluları 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca kişisel verileriniz; Endüstriyel Akış & Kontrol Sempozyumu’nun ortak organizatörleri ve müşterek veri sorumluları sıfatıyla KROHNE Otomasyon San. ve Tic. Ltd. Şti. ("KROHNE") ve SAMSON Ölçü ve Otomatik Kontrol Sistemleri San. ve Tic. A.Ş. ("SAMSON") tarafından, aşağıda belirtilen kapsamda ve amaçlarla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak işlenmektedir."*
İşlenen Kişisel Veriler
- Ad ve soyadı
- Firma adı
- Unvan
- Adres
- Telefon numarası
- E-posta adresi
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Toplanan kişisel verileriniz yalnızca aşağıdaki amaçlarla işlenecektir:
- Endüstriyel Akış & Kontrol Sempozyumu kayıt işlemlerinin gerçekleştirilmesi
- Katılımcı listesinin oluşturulması
- Etkinlik organizasyonunun planlanması ve yürütülmesi
- Katılımcılarla etkinliğe ilişkin gerekli iletişimin kurulması
- Etkinlik tarihi, programı, mekan veya organizasyonla ilgili gerekli bilgilendirmelerin yapılması
- Etkinlik sonrasında doğrudan sempozyum organizasyonuyla ilgili işlemlerin tamamlanması
Bu kapsamda elde edilen iletişim bilgileriniz, ayrıca izin vermediğiniz sürece gelecekteki etkinliklerin tanıtımı veya başka pazarlama faaliyetleri için kullanılmayacaktır.
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, akiskontrolsempozyumu.com internet sitesinde yer alan kayıt formunu elektronik ortamda doldurmanız yoluyla doğrudan sizden elde edilmektedir.
Toplanan kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kanun’un 5. maddesinin 2. fıkrasında belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (m. 5/2-c): Sempozyum kayıt işlemlerinin yapılması, katılımcı listesinin oluşturulması ve etkinlik katılımının sağlanması,
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (m. 5/2-ç): İlgili mevzuattan doğan yasal saklama, bildirim ve denetim yükümlülüklerinin ifası,
- Veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (m. 5/2-f): Etkinliğin güvenli ve eksiksiz bir şekilde planlanması, organizasyonun yürütülmesi, katılımcı memnuniyeti ve operasyonel süreçlerin takibi (temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla).
Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, sempozyum organizasyonunun yürütülmesi için gerekli olduğu ölçüde KROHNE ve SAMSON’un etkinlik organizasyonundan sorumlu yetkili ekipleri tarafından erişilebilir olacaktır.
Verileriniz aşağıdaki amaçlarla üçüncü kişilere aktarılmayacaktır:
- İlgisiz reklam faaliyetleri
- Üçüncü kişilerin kendi pazarlama faaliyetleri
- Veri satışı veya ticari veri paylaşımı
Teknik altyapının sağlanması amacıyla zorunlu olduğu ölçüde hosting, bilgi teknolojileri veya benzeri teknik hizmet sağlayıcılar ile; kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesinin gerekli olduğu durumlarda yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla mevzuata uygun şekilde paylaşım yapılabilir.
Saklama Süresi
Kişisel verileriniz yalnızca yukarıda belirtilen amaçların gerektirdiği süre ve ilgili mevzuat kapsamında uygulanması gereken yasal saklama süreleri boyunca muhafaza edilecektir.
Sempozyum kaydı ve organizasyonu kapsamında toplanan kişisel verileriniz, mevzuatta öngörülen genel zamanaşımı ve kanuni saklama süreleri saklı kalmak kaydıyla, sempozyumun gerçekleştirilmesini ve müteakip organizasyonel raporlamaların tamamlanmasını takiben azami 1 (bir) yıl süreyle muhafaza edilecektir.
Belirtilen sürenin dolması veya verilerin işlenmesini gerektiren hukuki sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verileriniz, KROHNE ve SAMSON'un Veri Saklama ve İmha Politikaları doğrultusunda resen ve ilk periyodik imha döneminde silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir.
KVKK Kapsamındaki Haklarınız
6698 sayılı Kanun’un 11. maddesi kapsamında kişisel verilerinizle ilgili haklarınızı kullanabilir ve veri sorumlusuna başvurabilirsiniz.
Başvurularınızı aşağıdaki iletişim kanalları üzerinden iletebilirsiniz:
KROHNE
KROHNE Otomasyon San. ve Tic. Ltd. Şti.
info-tr@krohne.com
Şerifali Mh. Edep Sk. No: 28, 34775 Ümraniye / İstanbul
SAMSON
SAMSON Ölçü ve Otomatik Kontrol Sistemleri San. ve Tic. A.Ş.
turkey@samsongroup.com
Hadımköy Mh. Alparslan Cd. Niyaz Sk. No: 16-18, 34555 Arnavutköy / İstanbul